CATO PRODUKT · AUTOORDER
Aufträge erfassen, ohne sie abzutippen.
CATO AutoOrder liest Bestellungen aus E-Mails und Dateien, prüft Pflichtangaben und bereitet die kontrollierte Übergabe an bestehende Systeme vor.
Für Unternehmen mit vielen eingehenden Bestellungen und manueller Auftragserfassung.
Unterschiedliche Formate, fehlende Angaben und wiederholtes Übertragen kosten Zeit und erzeugen Fehler. AutoOrder strukturiert diese Eingänge, markiert Ausnahmen und übergibt nur nachvollziehbare Ergebnisse.
Vom Eingang zum kontrollierten Ergebnis.
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Ausnahmen werden sichtbar, statt unbemerkt automatisiert zu werden.
Eingänge bündeln
Bestellungen aus E-Mail-Anhängen und Dateien zentral erfassen.
Daten erfassen
Relevante Auftragsdaten strukturiert auslesen und zuordnen.
Regeln prüfen
Pflichtfelder, Plausibilität und bekannte Abweichungen sichtbar machen.
Freigeben & übergeben
Bestätigte Daten kontrolliert an das bestehende Zielsystem übergeben.
Was sich im Arbeitsalltag verändert.
Der Wert entsteht aus verlässlichen Abläufen, weniger manueller Übertragung und klarer Verantwortung.
Weniger Übertragung
Manuelles Abtippen und Medienbrüche deutlich reduzieren.
Schnellere Bearbeitung
Standardfälle zügig vorbereiten und Aufmerksamkeit auf Ausnahmen richten.
Mehr Kontrolle
Prüfschritte, Entscheidungen und Übergaben nachvollziehbar gestalten.
Systemoffen – aber nie ungeprüft.
CATO verbindet E-Mail, Dateien und APIs mit vorhandenen ERP-, Buchhaltungs- oder Fachsystemen. Welche konkreten Konnektoren eingesetzt werden, wird erst nach technischer Prüfung zugesagt. Datenflüsse, Freigaben und Fehlerwege werden dokumentiert.
2,6× mehr Aufträge pro Monat.
In einem anonymisierten CATO-Mandat steigerte eine automatisierte Disposition mit KI-Unterstützung den monatlichen Durchsatz. Das Ergebnis ist kein pauschales Leistungsversprechen, sondern ein belegter Praxiswert aus einer konkreten Ausgangslage.
Klarer Weg in den produktiven Betrieb.
Die Einführung wird an Prozessrisiko, Datenlage und Systemlandschaft angepasst.
01 Prüfen
Prozess, Eingänge, Regeln, Ausnahmen und gewünschte Ergebnisse gemeinsam erfassen.
02 Konfigurieren
Erkennung, Prüfregeln, Freigaben und Schnittstellen auf Ihr Unternehmen abstimmen.
03 Validieren
Mit realistischen Fällen testen, Abweichungen bewerten und Qualität messbar machen.
04 Betreiben
Dokumentiert übergeben, überwachen und bei veränderten Anforderungen weiterentwickeln.
Verantwortlicher Ansprechpartner.
Ing. Dipl.-Ing. Thomas Färbinger
Technische Einordnung, Integrationsentscheidungen und Einführung werden im direkten Austausch verantwortet.
Was Geschäftsführungen vor dem ersten Gespräch wissen wollen.
Klare Antworten vor dem nächsten Schritt – ohne Verkaufsnebel und ohne unnötige Vorleistung.
Welche Bestellformate können verarbeitet werden?
E-Mails und gängige Dateiformate werden anhand realer Beispiele geprüft. Formate und Qualität müssen vor einer Zusage technisch validiert werden.
Wird jeder Auftrag automatisch gebucht?
Nein. Freigaben und Automatikregeln werden passend zu Risiko und Datenqualität konfiguriert; Ausnahmen bleiben sichtbar.
Muss das ERP ersetzt werden?
Nein. AutoOrder ist systemoffen ausgelegt. Eine konkrete Anbindung wird nach technischer Prüfung zugesagt.
Passt CATO AutoOrder zu Ihrem Prozess?
In 45 Minuten klären wir Ausgangslage, Nutzen, Daten, Integrationen und den nächsten sinnvollen Schritt.
Ihre Ausgangslage in wenigen Sätzen.
Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.