CATO PRODUKT · AUTOBOOK
ER und AR vorbereiten – kontrolliert oder automatisch.
CATO AutoBook erfasst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, prüft und ordnet sie zu und bereitet Buchungs- und Zahlungsdaten kontrolliert vor.
Für Buchhaltungen, in denen Rechnungsdaten noch mehrfach geprüft, übertragen und zugeordnet werden.
AutoBook bündelt Belege und Informationen, macht Unklarheiten sichtbar und unterstützt zwei Betriebsarten: zeilenweise Freigabe durch Menschen oder regelbasierte Automatik für belastbare Standardfälle.
Vom Eingang zum kontrollierten Ergebnis.
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Ausnahmen werden sichtbar, statt unbemerkt automatisiert zu werden.
ER und AR erfassen
Rechnungen und relevante Metadaten aus definierten Eingängen übernehmen.
Prüfen & zuordnen
Daten, Bezüge und Regeln prüfen sowie Abweichungen kennzeichnen.
Buchung vorbereiten
Buchungsinformationen strukturiert für das vorhandene System bereitstellen.
Zahlung kontrollieren
Zahlungsdaten zur Prüfung vorbereiten; die endgültige Freigabe folgt der vereinbarten Kontrolle.
Was sich im Arbeitsalltag verändert.
Der Wert entsteht aus verlässlichen Abläufen, weniger manueller Übertragung und klarer Verantwortung.
Weniger Routinearbeit
Wiederholte Erfassung und Zuordnung reduzieren.
Flexible Kontrolle
Zeilenweise Freigabe oder regelbasierter Automatikmodus passend zum Risiko.
Nachvollziehbare Daten
Prüfungen, Abweichungen und vorbereitete Übergaben transparent halten.
Systemoffen – aber nie ungeprüft.
CATO verbindet E-Mail, Dateien und APIs mit vorhandenen ERP-, Buchhaltungs- oder Fachsystemen. Welche konkreten Konnektoren eingesetzt werden, wird erst nach technischer Prüfung zugesagt. Datenflüsse, Freigaben und Fehlerwege werden dokumentiert.
4 → 1 Personenaufwand in der Buchhaltung.
In einem anonymisierten CATO-Mandat reduzierte Digitalisierung und Automatisierung den operativen Personenaufwand von vier auf eine Person. Umfang und Übertragbarkeit hängen von Prozess, Volumen und Datenqualität ab.
Klarer Weg in den produktiven Betrieb.
Die Einführung wird an Prozessrisiko, Datenlage und Systemlandschaft angepasst.
01 Prüfen
Prozess, Eingänge, Regeln, Ausnahmen und gewünschte Ergebnisse gemeinsam erfassen.
02 Konfigurieren
Erkennung, Prüfregeln, Freigaben und Schnittstellen auf Ihr Unternehmen abstimmen.
03 Validieren
Mit realistischen Fällen testen, Abweichungen bewerten und Qualität messbar machen.
04 Betreiben
Dokumentiert übergeben, überwachen und bei veränderten Anforderungen weiterentwickeln.
Verantwortlicher Ansprechpartner.
Ing. Dipl.-Ing. Thomas Färbinger
Technische Einordnung, Integrationsentscheidungen und Einführung werden im direkten Austausch verantwortet.
Was Geschäftsführungen vor dem ersten Gespräch wissen wollen.
Klare Antworten vor dem nächsten Schritt – ohne Verkaufsnebel und ohne unnötige Vorleistung.
Bucht oder bezahlt AutoBook autonom?
AutoBook bereitet Buchungs- und Zahlungsdaten vor. Ob Standardfälle nach Regeln automatisch weitergegeben werden, wird ausdrücklich konfiguriert; kritische Freigaben bleiben kontrolliert.
Welche Systeme werden unterstützt?
E-Mail, Dateien, APIs und bestehende Buchhaltungssysteme können nach technischer Prüfung angebunden werden. Konkrete Konnektoren werden nicht vorab versprochen.
Kann mit einzelnen Belegarten begonnen werden?
Ja. Ein klar abgegrenzter Einstieg reduziert Risiko und schafft belastbare Qualitätswerte für den weiteren Ausbau.
Passt CATO AutoBook zu Ihrem Prozess?
In 45 Minuten klären wir Ausgangslage, Nutzen, Daten, Integrationen und den nächsten sinnvollen Schritt.
Ihre Ausgangslage in wenigen Sätzen.
Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.