CATO PRODUKT · AUTOMAIL
Antwortentwürfe, die zu Anfrage und Unternehmen passen.
CATO AutoMail erzeugt aus eingehenden E-Mails und freigegebenem Unternehmenskontext passende Antwortentwürfe.
Für Teams mit wiederkehrenden E-Mail-Anfragen, bei denen Wissen verteilt und Formulieren zeitaufwendig ist.
AutoMail führt Anfrage und freigegebenen Kontext zusammen. Das Ergebnis ist standardmäßig ein Entwurf: Prüfung, Änderung und Versand bleiben beim Menschen.
Vom Eingang zum kontrollierten Ergebnis.
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Ausnahmen werden sichtbar, statt unbemerkt automatisiert zu werden.
E-Mail erfassen
Neue Anfragen aus einem definierten Postfach oder Prozess übernehmen.
Kontext zuordnen
Freigegebene Informationen, Regeln und bekannte Geschäftsfälle heranziehen.
Entwurf erzeugen
Eine passende, nachvollziehbare Antwort zur Prüfung formulieren.
Mensch entscheidet
Prüfung, Änderung und Versand bleiben standardmäßig ausdrücklich beim Menschen.
Was sich im Arbeitsalltag verändert.
Der Wert entsteht aus verlässlichen Abläufen, weniger manueller Übertragung und klarer Verantwortung.
Schneller antworten
Vorbereitung wiederkehrender Antworten verkürzen.
Wissen nutzbar machen
Freigegebenen Unternehmenskontext konsistenter in Entwürfe einbeziehen.
Kontrolle behalten
Keine ungeprüfte Standardkommunikation; Menschen verantworten den Versand.
Systemoffen – aber nie ungeprüft.
CATO verbindet E-Mail, Dateien und APIs mit vorhandenen ERP-, Buchhaltungs- oder Fachsystemen. Welche konkreten Konnektoren eingesetzt werden, wird erst nach technischer Prüfung zugesagt. Datenflüsse, Freigaben und Fehlerwege werden dokumentiert.
Klarer Weg in den produktiven Betrieb.
Die Einführung wird an Prozessrisiko, Datenlage und Systemlandschaft angepasst.
01 Prüfen
Prozess, Eingänge, Regeln, Ausnahmen und gewünschte Ergebnisse gemeinsam erfassen.
02 Konfigurieren
Erkennung, Prüfregeln, Freigaben und Schnittstellen auf Ihr Unternehmen abstimmen.
03 Validieren
Mit realistischen Fällen testen, Abweichungen bewerten und Qualität messbar machen.
04 Betreiben
Dokumentiert übergeben, überwachen und bei veränderten Anforderungen weiterentwickeln.
Verantwortlicher Ansprechpartner.
Ing. Dipl.-Ing. Thomas Färbinger
Technische Einordnung, Integrationsentscheidungen und Einführung werden im direkten Austausch verantwortet.
Was Geschäftsführungen vor dem ersten Gespräch wissen wollen.
Klare Antworten vor dem nächsten Schritt – ohne Verkaufsnebel und ohne unnötige Vorleistung.
Versendet AutoMail Nachrichten automatisch?
Standardmäßig nein. AutoMail erstellt Antwortentwürfe; Prüfung, Änderung und Versand bleiben beim Menschen.
Welche Informationen verwendet das Produkt?
Nur freigegebene Quellen und definierter Unternehmenskontext werden eingebunden. Umfang und Zugriffsrechte werden vor der Einführung festgelegt.
Kann der Schreibstil angepasst werden?
Ja. Tonalität, Terminologie und verbindliche Regeln werden auf das Unternehmen abgestimmt und anhand realer Fälle validiert.
Passt CATO AutoMail zu Ihrem Prozess?
In 45 Minuten klären wir Ausgangslage, Nutzen, Daten, Integrationen und den nächsten sinnvollen Schritt.
Ihre Ausgangslage in wenigen Sätzen.
Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.